Viele UGs entstehen aus einem Projekt oder einer Nebentätigkeit und haben anfangs wenige Belege. Lexware Office (früher lexoffice) ist dafür gut geeignet: Rechnungen schreiben, Belege per App erfassen, Bankkonto anbinden. Damit am Jahresende eine Bilanz daraus entsteht, sollten einige Dinge von Beginn an stimmen.
Was wir in der Buchhaltung für UG von Anfang an einrichten
- Einzahlung des Stammkapitals und Eröffnungsbilanz
- Gründungskosten im Rahmen des Gesellschaftsvertrags, der Rest beim Gesellschafter
- Kosten vor der Eintragung, die der UG zuzuordnen sind
- Verrechnungskonto und Darlehen der Gesellschafter getrennt vom Geschäftskonto
Rücklage und Gewinnverwendung im Jahresabschluss
Die Rücklage ist eine Position im Eigenkapital, kein gesondertes Bankkonto. Wir berechnen sie im Jahresabschluss, weisen sie in der Bilanz aus und bereiten den Gesellschafterbeschluss zur Feststellung und Gewinnverwendung vor. Wird die Rücklage nicht oder zu niedrig gebildet, können Jahresabschluss und darauf gestützte Ausschüttungen angreifbar sein. Auch ein Geschäftsführergehalt mindert den Jahresüberschuss und damit die Rücklage – es muss aber, wie bei jeder GmbH, angemessen und im Voraus vereinbart sein.
Wer von Anfang an die Buchhaltung outsourcen will, gibt uns den Steuerberater-Zugang und reicht nur noch Belege ein. Wer selbst bucht, nutzt unsere Kontrollbuchung. Was beim Wachstum zur GmbH dazukommt, etwa Gehalt, Ausschüttung und Gesellschafterdarlehen, beschreibt unsere Seite Steuerberatung und Buchhaltung für GmbH; einen Überblick über die Software für Kapitalgesellschaften bietet der Ratgeber Lexware Office für die GmbH.