Branche · Gebäudereinigung

Steuerberater für Gebäudereinigung – Umsatzsteuer und Lohn im Griff

Als Steuerberater für Gebäudereinigung unterstützen wir Reinigungsfirmen bei den zwei großen Themen der Branche: der Umsatzsteuer mit Reverse Charge nach § 13b UStG und einer lohnintensiven Personalstruktur mit vielen Minijobs. Digital über Ihr Lexware-Office-Konto, bundesweit und mit festem Ansprechpartner.

  • Reverse Charge je Auftraggeber richtig eingeordnet
  • Lohnbuchhaltung mit Blick auf Branchenmindestlohn
  • Papierlos und GoBD-konform in Lexware Office
Umsatzsteuer

Reverse Charge in der Gebäudereinigung: wann der Auftraggeber die Steuer schuldet

Gebäudereinigungsleistungen sind in § 13b Abs. 2 Nr. 8 UStG geregelt. Erbringen Sie sie an ein Unternehmen, das selbst nachhaltig Gebäudereinigungsleistungen erbringt – typischerweise, wenn Sie im Subauftrag eines anderen Reinigungsunternehmens arbeiten –, geht die Steuerschuld auf Ihren Auftraggeber über. Sie rechnen netto ab und vermerken auf der Rechnung „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“.

Der Nachweis: Bescheinigung USt 1 TG

Ob Ihr Auftraggeber selbst Gebäudereiniger im Sinne der Vorschrift ist, lässt sich in der Regel mit der Bescheinigung USt 1 TG seines Finanzamts belegen. Lassen Sie sich eine Kopie geben und legen Sie sie zu den Kundenunterlagen. Fehlt der Nachweis, sollte die Einordnung vor der ersten Rechnung geklärt werden. Die Bescheinigung ist befristet, ein Blick auf das Ablaufdatum lohnt sich.

Was zählt als Gebäudereinigung?

Dazu gehören insbesondere die Unterhaltsreinigung von Büros und Treppenhäusern, Glas- und Fensterreinigung sowie Fassadenreinigung. Nicht jede Reinigung fällt darunter: Bei der Reinigung von Inventar oder bei Zusatzleistungen wie Hausmeister- und Winterdienst kommt es auf den Einzelfall an. Viele Grundsätze ähneln den Regeln für Bauleistungen, die wir auf unserer Seite für Bauunternehmen erläutern.

Belegfluss

Vom Objekt bis zur Abrechnung – so fließen Ihre Daten

ObjekteEinsätze und Stunden
TeamArbeitszeiten und Lohn
Lexware OfficeBelege und Bankumsätze
LXOLXOprüft, bucht, meldet
AuswertungBWA und Lohnabrechnung

Wer schuldet die Umsatzsteuer? Typische Konstellationen

Wer schuldet die Umsatzsteuer? Typische Konstellationen
KonstellationSteuerschuldnerRechnung
Sie reinigen für einen PrivathaushaltIhr Betriebmit 19 % Umsatzsteuer; Arbeitskosten getrennt ausweisen, damit der Kunde die Steuerermäßigung für haushaltsnahe Dienstleistungen nutzen kann
Sie reinigen für eine Arztpraxis, ein Büro oder eine HausverwaltungIhr Betriebmit 19 % Umsatzsteuer
Sie arbeiten im Subauftrag für ein anderes Reinigungsunternehmender Auftraggeber (§ 13b UStG)netto mit Hinweis „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“
Sie beauftragen selbst einen Reinigungs-SubunternehmerIhr Betrieb (§ 13b UStG)Sie erhalten eine Nettorechnung und melden die Umsatzsteuer selbst an

Vereinfachte Übersicht. Maßgeblich sind die Umstände des Einzelfalls, insbesondere ob der Auftraggeber selbst nachhaltig Gebäudereinigungsleistungen erbringt.

Personal & Organisation

Steuerberater für Gebäudereinigung: Lohn ist Kerngeschäft

Personalkosten sind in Reinigungsfirmen typischerweise der größte Kostenblock. Entsprechend viel Aufmerksamkeit braucht die Lohnseite.

Viele Minijobs und Teilzeitkräfte

Gereinigt wird oft früh morgens oder abends, entsprechend hoch ist der Anteil an Minijobs und Teilzeit. Die Verdienstgrenze für Minijobs ist an den gesetzlichen Mindestlohn gekoppelt und ändert sich mit ihm. Wird sie regelmäßig überschritten, entsteht Versicherungspflicht.

Branchenmindestlohn

Für die Gebäudereinigung gelten tarifliche Branchenmindestlöhne, gestaffelt nach Lohngruppen, die nicht unterschritten werden dürfen. Bei jeder Erhöhung müssen Stundenlöhne angepasst werden – bei Minijobbern unter Umständen auch die vereinbarte Stundenzahl.

Arbeitszeit aufzeichnen

Die Gebäudereinigung gehört zu den Branchen mit erweiterten Aufzeichnungspflichten: Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit sind spätestens bis zum siebten Tag nach dem Arbeitstag festzuhalten und mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Das gilt auch für Minijobber.

Sofortmeldung und Ausweispflicht

Neue Beschäftigte sind spätestens bei Arbeitsaufnahme per Sofortmeldung an die Rentenversicherung zu melden. Zudem müssen Mitarbeitende bei der Arbeit ihre Ausweispapiere mitführen, und der Arbeitgeber muss darauf hinweisen. Ein fester Ablauf für Neueinstellungen beugt Fehlern vor.

Fahrten zu wechselnden Objekten

Reinigungskräfte fahren oft mehrere Objekte am Tag an. Ob Fahrtkosten steuerfrei erstattet werden können, hängt davon ab, wo die erste Tätigkeitsstätte liegt – auch ein Kundenobjekt kann das sein, wenn Mitarbeitende ihm dauerhaft zugeordnet sind.

Subunternehmer

Setzen Sie Nachunternehmer für Gebäudereinigung ein, schulden Sie die Umsatzsteuer häufig selbst. Außerdem können Auftraggeber unter Umständen für den Mindestlohn der Beschäftigten ihrer Subunternehmer haften. Verträge und Nachweise sollten deshalb vollständig vorliegen.

Lexware Office in der Reinigungsbranche

Objektrechnungen, Belege und Lohn: so arbeiten wir zusammen

Viele Reinigungsfirmen stellen jeden Monat gleichartige Rechnungen an feste Objektkunden. In Lexware Office (früher lexoffice) legen Sie dafür Kunden und Positionen einmal an – mit dem passenden Steuerkennzeichen, je nachdem, ob der Kunde Reverse Charge anwendet oder nicht. Wir prüfen die Einstellungen beim Start und bei jedem neuen Großkunden.

Rechnungen für Reinigungsmittel, Maschinen und Fahrzeuge fotografieren Sie mit der App, die Bankumsätze werden automatisch zugeordnet. Personaldaten können wir auf Wunsch auch aus Personio übernehmen. Wie die Lohnabrechnung bei uns abläuft, lesen Sie auf der Seite zur Lohnbuchhaltung.

Die monatliche BWA liegt bis zum 5. des Folgemonats vor. Gerade in einer lohnintensiven Branche sehen Sie so früh, ob ein Objekt nach einer Mindestlohnerhöhung noch auskömmlich kalkuliert ist.

Leistungen & Preise

Was LXO für Ihre Reinigungsfirma übernimmt

  • Finanzbuchhaltung ab 209 €/MonatLaufende Buchhaltung mit Umsatzsteuer-Voranmeldung – einschließlich der Beträge, die Sie als Leistungsempfänger nach § 13b UStG schulden.
  • Lohnbuchhaltung nach AngebotAbrechnung für Voll-, Teilzeit- und Minijobkräfte. Der Preis richtet sich nach Mitarbeiterzahl und Aufwand.
  • Jahresabschluss ab 1.190 €/JahrFür GmbH und bilanzierende Einzelunternehmen, auf Basis Ihrer Buchhaltung in Lexware Office.
  • Steuerberater-Flatrate ab 397 €/MonatFinanzbuchhaltung, Jahresabschluss, laufende Beratung, monatliche BWA und USt-Voranmeldung zu einem festen Monatsbetrag.
  • Beratung ab 135 €/StundeFür Einzelfragen, etwa zur Einordnung eines neuen Auftrags oder zur Erstattung von Fahrtkosten.
  • Fester AnsprechpartnerKein Callcenter: Sie sprechen mit einer Person, die Ihre Objekte und Ihre Personalstruktur kennt. Alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt.
Ablauf

So wechseln Sie zu LXO

  1. 1

    Bestandsaufnahme

    Im kostenlosen Erstgespräch (ca. 30 Minuten) sprechen wir über Ihre Kundenstruktur, Subunternehmer und Ihr Personal. Sie erhalten danach ein verbindliches Angebot.

    kostenlos
  2. 2

    Einrichtung

    Sie geben uns den Steuerberater-Zugang zu Lexware Office. Wir klären Vollmachten, übernehmen die Daten und stimmen uns mit Ihrem bisherigen Berater ab. Einmalige Onboarding-Gebühr: 450 € netto.

    Start in 48 Stunden
  3. 3

    Laufende Zusammenarbeit

    Monatlich Buchhaltung, Voranmeldung und BWA, dazu die Lohnabrechnung nach Vereinbarung. Fragen zu neuen Aufträgen klären Sie direkt mit Ihrem Ansprechpartner.

FAQ

Häufige Fragen von Gebäudereinigern

Wann gilt Reverse Charge in der Gebäudereinigung?
Wenn Sie Gebäudereinigungsleistungen an ein Unternehmen erbringen, das selbst nachhaltig solche Leistungen ausführt – in der Praxis meist im Subauftrag. Für Privatkunden, Büros, Praxen oder Hausverwaltungen stellen Sie dagegen regulär mit Umsatzsteuer in Rechnung.
Was ist die Bescheinigung USt 1 TG?
Mit diesem Vordruck bestätigt das Finanzamt, dass ein Unternehmen nachhaltig Bau- oder Gebäudereinigungsleistungen erbringt. Sie dient als Nachweis für die Anwendung von § 13b UStG und ist befristet. Wenn Ihre Subunternehmer einen Nachweis von Ihnen verlangen, beantragen wir die Bescheinigung für Ihren Betrieb.
Gilt für Minijobber in der Reinigung der Branchenmindestlohn?
In Betrieben, die unter die Branchenregelung fallen, gelten die tariflichen Mindestlöhne grundsätzlich auch für Minijobber und Teilzeitkräfte. Steigt der Stundenlohn, kann die Minijob-Grenze schneller erreicht werden. Wir weisen Sie bei Änderungen rechtzeitig darauf hin.
Können Privatkunden die Reinigung steuerlich absetzen?
Privathaushalte können für haushaltsnahe Dienstleistungen eine Steuerermäßigung nach § 35a EStG nutzen. Voraussetzung sind eine Rechnung mit erkennbaren Arbeitskosten und eine Zahlung per Überweisung. Das gilt in ähnlicher Form auch für Handwerkerleistungen, die wir auf unserer Seite für Handwerksbetriebe beschreiben.
Wie läuft der Wechsel vom bisherigen Steuerberater?
Sie geben uns die nötigen Vollmachten, den Rest übernehmen wir: Abstimmung mit Ihrem bisherigen Berater, Datenübernahme und Einrichtung in Lexware Office. Nach dem Erstgespräch können wir innerhalb von 48 Stunden starten.

Ihr Steuerberater für Gebäudereinigung – persönlich und digital

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Betrieb aufgestellt ist und welche Leistung passt. Danach erhalten Sie ein verbindliches Angebot.

Erstgespräch buchen
Kostenloses Erstgespräch