Ein Studio arbeitet meist mit drei Datenquellen: der Mitgliederverwaltung mit Lastschrifteinzug, dem Kassensystem an der Theke und dem Bankkonto. In Lexware Office laufen diese Zahlen zusammen – und wir greifen über den Steuerberater-Zugang direkt darauf zu.
Beitragseinzug abstimmen
Ein Sammeleinzug erscheint auf dem Konto oft als eine einzige Gutschrift. Wir gleichen sie mit der Einzugsliste aus Ihrer Mitgliederverwaltung ab und buchen Rücklastschriften gegen. Bankgebühren, die Sie an Mitglieder weiterberechnen, sind in der Regel Schadensersatz und damit nicht umsatzsteuerbar – auch das trennen wir sauber.
Kassendaten statt Zettel
Die Tagesabschlüsse Ihres Kassensystems sind die Grundlage für die Buchung der Bar- und Kartenumsätze, getrennt nach Steuersätzen. Für eine unangekündigte Kassennachschau sollten Verfahrensdokumentation, TSE-Daten und Tagesabschlüsse vollständig und schnell greifbar sein.
Investitionen planen
Vor größeren Anschaffungen lohnt der Blick in die monatliche BWA: Wie viel Liquidität bleibt nach Leasingraten, Miete und Löhnen? Für Finanzierungsgespräche gibt es die testierte BWA. Sie eröffnen gerade erst ein Studio? Dann lesen Sie auch unsere Seite für Gründer und Start-ups.