Unternehmensgröße · Mittelstand

Steuerberatung und Buchhaltung für den Mittelstand – Zahlen, mit denen Sie steuern

Mit Mitarbeitenden, Investitionen und Bankgesprächen wird die Buchhaltung zum Steuerungsinstrument. Unsere Steuerberatung für den Mittelstand und die laufende Buchhaltung für den Mittelstand liefern Ihnen monatlich verlässliche Zahlen – digital in Lexware Office, mit festem Ansprechpartner statt Callcenter.

  • Monatliche BWA bis zum 5. des Folgemonats
  • Lohnbuchhaltung für Ihr ganzes Team
  • Liquiditäts- und Steuerplanung im Jahresverlauf
Was mittelständische Unternehmen brauchen

Buchhaltung für den Mittelstand: mehr als Belege buchen

Ab einer gewissen Größe zählt nicht nur, dass die Buchhaltung stimmt, sondern dass sie rechtzeitig fertig ist und Entscheidungen trägt. Diese sechs Themen stehen in unserer Steuerberatung für den Mittelstand im Vordergrund.

Monatliches Reporting

Die betriebswirtschaftliche Auswertung liegt bis zum 5. des Folgemonats vor. Damit sehen Sie Umsatz, Kostenstruktur und Ergebnis zeitnah und können Abweichungen besprechen, solange sie sich noch korrigieren lassen – nicht erst beim Jahresabschluss.

Lohnbuchhaltung für Teams

Mit wachsendem Team kommen Ein- und Austritte, Teilzeit, Minijobs, Sachbezüge und Meldungen an Sozialversicherung und Finanzamt. Wir übernehmen die Lohnabrechnung und stimmen sie mit der Finanzbuchhaltung ab; den Preis kalkulieren wir individuell nach Angebot.

Liquiditäts- und Steuerplanung

Umsatzsteuer, Lohnsteuer und Vorauszahlungen binden laufend Liquidität. Wir planen Steuerzahlungen im Jahresverlauf ein und prüfen, ob Vorauszahlungen zur aktuellen Ertragslage passen oder angepasst werden sollten.

Investitionen und Finanzierung

Banken verlangen für Kredite regelmäßig aktuelle Zahlen. Eine BWA mit Bescheinigung des Steuerberaters schafft dabei Vertrauen. Vor größeren Anschaffungen prüfen wir die steuerliche Wirkung, etwa die befristet wieder mögliche degressive Abschreibung für bewegliche Wirtschaftsgüter.

E-Rechnung

Den Empfang von E-Rechnungen müssen Unternehmen seit 2025 sicherstellen. Bei der Ausstellung endet die Übergangsfrist für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz Ende 2026, für alle anderen Ende 2027. Viele Mittelständler sind damit ab 2027 betroffen.

Digitale Prozesse

Belegfluss, Freigaben, Zahlungsanbieter, Warenwirtschaft und Personalsoftware sollten ohne Medienbrüche zusammenarbeiten. Wir binden Lexware Office an Ihre Systeme an und dokumentieren die Abläufe nachvollziehbar und GoBD-konform.

Belegfluss

Vom Tagesgeschäft bis zur Entscheidungsgrundlage

TagesgeschäftRechnungen, Bank, Kasse
TeamLöhne und Reisekosten
Lexware Officemit Schnittstellen
LXOLXOprüft, bucht, meldet
ReportingBWA, Planung, Bank
Praxis mit Lexware Office

Prozesse digitalisieren mit Lexware Office und Schnittstellen

Lexware Office (früher lexoffice) bildet für viele mittelständische Unternehmen den kompletten Ablauf ab: Angebote und Rechnungen, Belegerfassung, Bankabgleich, offene Posten und Umsatzsteuer. Über den Steuerberater-Zugang arbeiten wir direkt in Ihrem Konto. Das spart Exporte und Rückfragen, weil Sie und wir auf denselben Datenstand schauen.

Daten aus Ihren Systemen

Wir übernehmen Daten aus den Systemen, die Sie bereits nutzen – etwa PayPal, Personio, JTL, plentymarkets, sevdesk oder DATEV. Kommen Sie aus einer DATEV-Umgebung, gibt unser Beitrag zum Wechsel von DATEV zu Lexware Office einen Überblick. Für den Rechnungsausgang lässt sich die E-Rechnung direkt in der Software umsetzen; wie das funktioniert, erklärt unser Leitfaden E-Rechnung mit Lexware Office.

Wo Lexware Office an Grenzen kommen kann

Lexware Office ist auf die Abläufe kleiner und mittlerer Unternehmen ausgerichtet. Wer eine detaillierte Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung, eine umfangreiche Lagerbewertung, viele Gesellschaften mit Konsolidierung oder ein sehr hohes Belegvolumen mit mehrstufigen Freigaben braucht, stößt irgendwann an die Grenzen der Software. Dann besprechen wir offen, ob ergänzende Werkzeuge oder ein anderes System besser passen – und arbeiten auch mit DATEV-Daten weiter.

Unternehmen, die ihre Buchhaltung outsourcen, behalten trotzdem den direkten Einblick: Die Daten bleiben in Ihrem Lexware Office, den aktuellen Stand sehen Sie direkt in Ihrem Konto.

Leistungen

Steuerberatung für den Mittelstand: Was LXO übernimmt

  • Finanzbuchhaltung ab 209 €/MonatLaufende Buchhaltung in Lexware Office inklusive Umsatzsteuer-Voranmeldung; der Preis richtet sich nach Ihrem Belegvolumen.
  • Lohnbuchhaltung nach AngebotAbrechnung, Meldungen und Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung für Ihr Team.
  • Testierte BWA ab 790 €/JahrBWA mit Bescheinigung des Steuerberaters für Bank- und Finanzierungsgespräche.
  • Jahresabschluss ab 1.190 €/JahrBilanz oder Gewinnermittlung, E-Bilanz und betriebliche Steuererklärungen.
  • Steuerberater-Flatrate ab 397 €/MonatFinanzbuchhaltung, Jahresabschluss, monatliche BWA, Umsatzsteuer-Voranmeldung und laufende Beratung mit persönlichem Ansprechpartner.
  • Steuerberatung ab 135 €/StundeInvestitionen, Rechtsform, Gesellschafterfragen und Unternehmensnachfolge nach Aufwand.
Vorausschauend planen

Steuerberater für den Mittelstand: Finanzierung, Struktur und Nachfolge

Für ein Bankgespräch zählen aktuelle, nachvollziehbare Zahlen. Eine BWA mit Bescheinigung ergänzt den Jahresabschluss um einen unterjährigen Stand, den der Steuerberater geprüft hat. Bei Investitionen klären wir vorab, wie Abschreibung, Finanzierung und Liquidität zusammenspielen.

Mit dem Wachstum stellt sich oft auch die Frage nach der Rechtsform. Ob ein Einzelunternehmen in eine GmbH wechseln sollte oder mehrere Unternehmen unter einer Holding gebündelt werden, lässt sich nur im Einzelfall beantworten. Hintergründe finden Sie auf unseren Seiten zur Steuerberatung und Buchhaltung für GmbH und zu Holding-Strukturen.

Auch die Unternehmensnachfolge braucht Vorlauf. Ob Übergabe in der Familie, Verkauf oder Beteiligung von Mitarbeitenden: Erbschaft- und Schenkungsteuer, Bewertung und Rechtsform hängen eng zusammen und sollten Jahre vor der Übergabe gemeinsam betrachtet werden.

Ablauf

So gelingt der Wechsel – auch im laufenden Jahr

  1. 1

    Kostenloses Erstgespräch

    In rund 30 Minuten per Telefon oder Video besprechen wir Unternehmensstruktur, Mitarbeiterzahl, eingesetzte Systeme und Ihre Erwartungen an das Reporting. Danach erhalten Sie ein verbindliches Angebot.

    Telefon oder Video
  2. 2

    Geordnete Übergabe

    Wir übernehmen die Kommunikation mit Ihrem bisherigen Berater, Datenübernahme und Vollmachten und binden Lexware Office sowie Ihre Schnittstellen an. Einmalige Onboarding-Gebühr 450 € netto.

    Start in 48 Stunden
  3. 3

    Laufende Steuerung

    Sie erhalten die BWA bis zum 5. des Folgemonats und besprechen Zahlen, Steuern und Planung mit Ihrem festen Ansprechpartner.

FAQ

Häufige Fragen aus dem Mittelstand

Ist Lexware Office für mittelständische Unternehmen geeignet?
Für viele kleine und mittlere Unternehmen ja: Rechnungen, Belege, Bank, offene Posten und Umsatzsteuer laufen in einem System. An Grenzen kommt die Software bei aufwendiger Kostenrechnung, komplexer Lagerbewertung oder Konzernstrukturen mit Konsolidierung. Das prüfen wir im Erstgespräch offen mit Ihnen.
Übernehmen Sie auch die Lohnabrechnung für unsere Mitarbeitenden?
Ja, die Lohnbuchhaltung gehört zu unseren Leistungen und wird mit der Finanzbuchhaltung abgestimmt. Daten aus Personio können wir übernehmen. Den Preis kalkulieren wir individuell nach Mitarbeiterzahl und Aufwand.
Was ist eine BWA mit Bescheinigung?
Das ist eine betriebswirtschaftliche Auswertung, deren Erstellung der Steuerberater bescheinigt. Banken nutzen sie, um unterjährig die wirtschaftliche Lage zu beurteilen, etwa bei Kreditanträgen. Bei LXO kostet die testierte BWA ab 790 €/Jahr netto.
Ab wann müssen wir E-Rechnungen ausstellen?
Lag Ihr Vorjahresumsatz über 800.000 €, müssen Sie Rechnungen an inländische Unternehmen ab 2027 grundsätzlich als E-Rechnung ausstellen. Bei geringerem Umsatz gilt die Übergangsregel bis Ende 2027, ab 2028 betrifft die Pflicht alle. Kleinbetragsrechnungen bis 250 € sind ausgenommen.
Können wir mitten im Jahr den Steuerberater wechseln?
Ja. Wir übernehmen die Abstimmung mit Ihrem bisherigen Berater, die Datenübernahme und die Vollmachten. Nach dem Erstgespräch kann die Zusammenarbeit innerhalb von 48 Stunden starten.

Verlässliche Zahlen für Ihre nächsten Entscheidungen

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Struktur, Team und Systeme Ihres Unternehmens. Verbindliches Angebot danach, Start in 48 Stunden.

Erstgespräch buchen
Kostenloses Erstgespräch