Zielgruppe · Gründer

Steuerberater für Gründer – vom ersten Tag an sauber aufgestellt

Als Steuerberater für Gründer und Start-ups begleiten wir Sie durch die Entscheidungen der ersten Monate: Rechtsform, Anmeldung beim Finanzamt, Kleinunternehmerregelung ja oder nein. Die Buchhaltung richten wir direkt in Lexware Office ein – so starten Sie ohne Altlasten.

  • Rechtsform mit Blick auf Steuern und Haftung
  • Fragebogen zur steuerlichen Erfassung begleitet
  • Lexware Office von Anfang an richtig eingerichtet
Die ersten Weichen

Was ein Steuerberater für Gründer in den ersten Monaten mit Ihnen klärt

Viele Fehler der Gründungsphase fallen erst Jahre später auf – im ersten Steuerbescheid oder bei einer Prüfung. Diese vier Themen sollten Sie früh klären.

Fragebogen zur steuerlichen Erfassung

Innerhalb eines Monats nach Aufnahme der Tätigkeit ist der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung beim Finanzamt einzureichen – elektronisch über ELSTER. Ihre Angaben zu erwartetem Umsatz und Gewinn bestimmen unter anderem, wie hoch die ersten Vorauszahlungen ausfallen.

Kleinunternehmerregelung

Seit 2025 gilt: Der Umsatz des Vorjahres darf 25.000 € nicht überschritten haben und der des laufenden Jahres 100.000 € nicht überschreiten. Kleinunternehmer weisen keine Umsatzsteuer aus, können aber auch keine Vorsteuer abziehen. Wer verzichtet, ist daran fünf Jahre gebunden.

Vorsteuer aus Gründungskosten

Laptop, Software, Beratung, Einrichtung: Auch vor dem ersten Umsatz kann Vorsteuer abziehbar sein, wenn Sie umsatzsteuerpflichtig starten und die Rechnungen auf das richtige Unternehmen lauten. Bei GmbH-Gründungen ist genau zu prüfen, wer die Kosten vor der Eintragung trägt.

Vorauszahlungen und Liquidität

Finanzamt und Gemeinde setzen Vorauszahlungen anhand Ihrer Prognose fest. Läuft das Geschäft besser als geschätzt, folgt mit dem ersten Bescheid eine Nachzahlung – oft zusammen mit höheren Vorauszahlungen. Planen Sie dafür von Beginn an Rücklagen ein.

Belegfluss

Von der Idee bis zur ersten BWA

Idee & RechtsformGründung vorbereiten
Finanzamtsteuerliche Erfassung
Lexware Officevon Anfang an sauber
LXOLXOprüft, bucht, meldet
PlanungBWA und Vorauszahlungen

Einzelunternehmen, UG oder GmbH? Die Rechtsformen im Überblick

Einzelunternehmen, UG oder GmbH? Die Rechtsformen im Überblick
MerkmalEinzelunternehmenUG (haftungsbeschränkt)GmbH
Mindestkapitalkeinesab 1 €; ein Viertel des Jahresüberschusses (abzüglich Verlustvortrag) in die Rücklage25.000 €, bei Anmeldung mindestens 12.500 € eingezahlt
Haftungpersönlich und unbeschränktgrundsätzlich auf das Gesellschaftsvermögen beschränktgrundsätzlich auf das Gesellschaftsvermögen beschränkt
GründungGewerbeanmeldung bzw. bei Freiberuflern direkt beim FinanzamtNotar und HandelsregisterNotar und Handelsregister
Gewinnermittlungmeist Einnahmen-Überschuss-RechnungBilanzBilanz
Steuern auf den GewinnEinkommensteuer; bei Gewerbe zusätzlich Gewerbesteuer mit Freibetrag und teilweiser AnrechnungKörperschaft- und Gewerbesteuer; Ausschüttungen zusätzlich beim Gesellschafterwie UG

Vereinfachte Darstellung. Welche Rechtsform passt, hängt von Haftungsrisiken, Gewinnerwartung, Finanzierung und Ihren Plänen ab – das besprechen wir im Erstgespräch.

Lexware Office

Buchhaltung von Anfang an in Lexware Office aufsetzen

Eine Buchhaltung bleibt am leichtesten sauber, wenn sie gar nicht erst unordentlich wird. Deshalb richten wir Lexware Office (früher lexoffice) gemeinsam mit Ihnen ein, bevor die ersten Rechnungen geschrieben werden.

Was wir zum Start einrichten

  • Geschäftskonto verbinden, damit Bankumsätze automatisch ankommen
  • Rechnungsvorlagen mit allen Pflichtangaben – als Kleinunternehmer mit dem passenden Hinweis, sonst mit korrektem Steuersatz
  • Belegerfassung per App oder E-Mail, damit kein Kassenzettel verloren geht
  • Kategorien für Gründungskosten, Wareneinkauf oder Fremdleistungen
  • Steuerberater-Zugang für LXO, damit wir ohne Exporte mitlesen und buchen

Selbst buchen oder buchen lassen?

Viele Gründer buchen anfangs selbst, um Kosten zu sparen. Mit unserer Kontrollbuchung prüfen wir Ihre Buchungen regelmäßig und korrigieren Fehler, bevor sie sich festsetzen. Wächst das Geschäft, übernehmen wir die Finanzbuchhaltung vollständig – ohne Systemwechsel.

E-Rechnung von Tag eins

Auch Gründer müssen E-Rechnungen von inländischen Geschäftskunden empfangen können. Kleinunternehmer sind von der Pflicht zur Ausstellung ausgenommen; alle anderen sollten ihre Vorlagen frühzeitig umstellen. Mehr dazu im Beitrag E-Rechnung mit Lexware Office.

Gut zu wissen: Die Kleinunternehmerregelung entfällt, sobald der Umsatz im laufenden Jahr 100.000 € überschreitet – sofort und nicht erst im Folgejahr. Wer schnell wächst, sollte seine Umsätze daher laufend im Blick behalten. Für das Gründungsjahr gelten zudem Besonderheiten, die wir vorab mit Ihnen besprechen.
Ablauf

Ihr Start mit LXO in drei Schritten

  1. 1

    Erstgespräch vor oder nach der Gründung

    In rund 30 Minuten klären wir Rechtsform, Kleinunternehmerregelung und Ihre Fragen zur Anmeldung. Danach erhalten Sie ein verbindliches Angebot.

    kostenlos
  2. 2

    Anmeldung und Einrichtung

    Wir begleiten den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung und richten Lexware Office mit Ihnen ein – Bankkonto, Rechnungsvorlagen, Belegerfassung.

    Start in 48 Std.
  3. 3

    Laufend begleitet

    Ob Kontrollbuchung oder vollständige Buchhaltung: Sie erhalten die BWA bis zum 5. des Folgemonats und haben einen festen Ansprechpartner für Vorauszahlungen und Liquidität.

    monatlich
Branchenwissen

Gründen in einer bestimmten Branche

Welche steuerlichen Fragen nach der Gründung wichtig werden, hängt stark vom Geschäftsmodell ab. Für einige Branchen haben wir die typischen Themen zusammengefasst: Unternehmensberatung, Coaching und Training mit Freiberufler-Abgrenzung und Reverse Charge, Marketing- und Kreativagenturen mit Künstlersozialabgabe und Freelancer-Einsatz sowie Fitnessstudios mit Kasse, TSE und Beitragseinzug.

FAQ

Häufige Fragen von Gründern

Wann muss ich mich beim Finanzamt anmelden?
Innerhalb eines Monats nach Aufnahme der Tätigkeit übermitteln Sie den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung elektronisch über ELSTER. Gewerbetreibende melden zusätzlich ihr Gewerbe bei der Gemeinde an; UG und GmbH entstehen über Notar und Handelsregister. Wir begleiten Sie bei den Angaben im Fragebogen.
Soll ich die Kleinunternehmerregelung nutzen?
Das hängt von Ihren Kunden und Investitionen ab. Bei Privatkunden kann sie Preisvorteile bringen. Bei Geschäftskunden und hohen Anfangsinvestitionen ist der Verzicht oft günstiger, weil Sie dann Vorsteuer abziehen können – an den Verzicht sind Sie allerdings fünf Jahre gebunden.
UG oder GmbH – was ist für Start-ups sinnvoller?
Die UG lässt sich mit sehr wenig Kapital gründen, muss aber Rücklagen bilden. Die GmbH erfordert 25.000 € Stammkapital, wovon bei der Anmeldung mindestens die Hälfte eingezahlt sein muss. Steuerlich werden beide als Kapitalgesellschaft gleich behandelt.
Was kostet die Steuerberatung für Gründer?
Die Finanzbuchhaltung beginnt bei 209 € im Monat, der Jahresabschluss bei 1.190 € im Jahr; die Steuerberater-Flatrate gibt es ab 397 € im Monat. Für die Einrichtung fällt einmalig eine Onboarding-Gebühr von 450 € an. Alle Preise netto – das verbindliche Angebot erhalten Sie nach dem kostenlosen Erstgespräch.
Warum wird es im zweiten Jahr oft finanziell eng?
Häufig treffen dann die Nachzahlung für das erste Jahr und höhere Vorauszahlungen zusammen. Wer von Anfang an einen Teil des Gewinns zurücklegt und Vorauszahlungen bei steigenden Gewinnen anpassen lässt, vermeidet Engpässe. Die monatliche BWA zeigt, wann eine Anpassung sinnvoll ist.

Gut gestartet ist halb gewachsen – sprechen wir über Ihre Gründung

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Rechtsform, Anmeldung und Kleinunternehmerregelung. Danach erhalten Sie ein verbindliches Angebot – und können innerhalb von 48 Stunden mit Lexware Office starten.

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