Inhaltsverzeichnis
Warum Unternehmer die Buchhaltung outsourcen
Die meisten Unternehmer haben ihr Unternehmen nicht gegründet, um Buchhaltung zu machen. Dennoch kostet die Buchführung — inklusive Belege sammeln, kategorisieren, prüfen und einreichen — im Schnitt 4 bis 8 Stunden pro Monat in kleinen Unternehmen.
Hinzu kommen Fehlerrisiken: Falsch kategorisierte Ausgaben, vergessene Fristen bei der Umsatzsteuervoranmeldung oder nicht erkannte Abzugsmöglichkeiten kosten mehr als jede Steuerberater-Rechnung.
Buchhaltung ist kein Kerngeschäft. Wer seine Zeit mit 80 € pro Stunde bewertet und 5 Stunden monatlich für Buchführung aufwendet, zahlt effektiv 400 € — mehr als die meisten Steuerberater verlangen.
Ab wann lohnt sich das Auslagern?
Eine einfache Formel: Multiplizieren Sie Ihren geschätzten Stundensatz mit den monatlichen Stunden, die Sie für Buchhaltung aufwenden. Liegt dieser Wert über den Kosten eines Steuerberaters (ab ca. 200 € netto/Monat), lohnt sich Outsourcing rechnerisch.
Darüber hinaus empfehlen wir Outsourcing besonders in diesen Situationen:
- Sie haben mehr als 50 Buchungsvorgänge pro Monat — ab diesem Volumen wird manuelle Buchführung zeitintensiv und fehleranfällig
- Sie führen eine GmbH oder UG — Bilanzierungspflicht, Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer erfordern professionelle Unterstützung
- Ihre Umsatzsteuervoranmeldung ist fehleranfällig — Fehler können Zinsen und Nachzahlungen auslösen
- Sie wachsen schnell — in Wachstumsphasen fehlt die Zeit für administrative Aufgaben
- Sie planen eine Finanzierung oder Investorengespräche — Banken verlangen aktuelle, testierte Zahlen
Was kostet ausgelagerte Buchhaltung? Preisübersicht 2026
Die Kosten hängen stark vom Umfang, der Unternehmensgröße und der verwendeten Software ab. Alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt.:
| Leistung | Richtwert | Für wen geeignet |
|---|---|---|
| Steuerberater Flatrate ⭐ | ab 397 €/Mo. | GmbH, wachsende KMU — alles inklusive |
| Finanzbuchhaltung | ab 209 €/Mo. | Selbstständige, kleine GmbHs |
| Jahresabschluss | ab 1.190 €/Jahr | Ergänzend zur Eigenbuchung |
| Kontrollbuchung (Eigenbucher) | ab 90 €/Quartal | Wer selbst bucht, aber Sicherheit will |
| Onboarding (einmalig) | 450 € netto | Alle neuen Mandate |
Versteckte Kosten vermeiden: Fragen Sie vor der Beauftragung, ob Umsatzsteuervoranmeldungen im Paket sind, ob jede E-Mail extra berechnet wird und wie die BWA-Lieferzeit ist.
Die 5 größten Vorteile der ausgelagerten Buchhaltung
- Zeitersparnis: Durchschnittlich 4–8 Stunden pro Monat, die Sie für Ihr Kerngeschäft nutzen können
- Fehlerreduktion: Professionelle Buchführung vermeidet Korrekturbuchungen, Nachzahlungen und Zinsen
- Aktuelle Zahlen: Eine gute BWA liegt immer am 5. des Folgemonats vor — nicht nach 6 Wochen
- Steueroptimierung: Ein guter Berater zeigt Gestaltungsmöglichkeiten, die Sie selbst nicht kennen
- Skalierbarkeit: Bei Wachstum passt sich der Service an — ohne neue Mitarbeiter
Worauf Sie achten müssen
- Wählen Sie einen Berater, der Ihre Software kennt — ein Berater ohne Lexware-Kenntnisse verursacht Mehrkosten durch manuelle Konvertierung
- Fordern Sie Festpreise — Stundensatzabrechnungen nach StBVV sind schwer kalkulierbar
- Prüfen Sie die Reaktionszeit — Antworten nach mehr als 48 Stunden sind unprofessionell
- Klären Sie die Onboarding-Gebühr im Vorfeld — seriöse Berater nennen diese transparent
Wie Lexware Office das Outsourcing vereinfacht
Traditionelles Outsourcing bedeutete: Belege scannen, per E-Mail versenden, auf Rückmeldung warten. Mit Lexware Office (ehemals lexoffice) ändert sich das grundlegend:
- Der Steuerberater greift direkt auf Ihre Buchungen zu — kein Datenexport notwendig
- Belege werden über die Lexware-App automatisch erfasst und kategorisiert
- Bankverbindung ist direkt integriert — Zahlungen werden automatisch abgeglichen
- Die BWA wird direkt aus Lexware generiert — immer aktuell, ohne manuelle Aufbereitung
Das Ergebnis: Der Aufwand für das Outsourcing reduziert sich auf nahezu null. Sie führen Ihr Unternehmen in Lexware Office, wir kümmern uns um den Rest.
Checkliste: Buchhaltung richtig auslagern in 5 Schritten
- ✓ Software prüfen: Nutzen Sie Lexware Office oder planen Sie den Wechsel?
- ✓ Volumen schätzen: Wie viele Buchungen/Belege pro Monat?
- ✓ Erstgespräch führen: Angebot mit Festpreisen einholen
- ✓ Onboarding klären: Wer übernimmt die Kündigung und Datenmigration?
- ✓ SLA definieren: Wann liegt die BWA vor? Wie schnell werden Anfragen beantwortet?
Buchhaltung auslagern — mit LXO ab 209 €/Monat
Direkter Lexware-Zugang, monatliche BWA pünktlich, Start in 48 Stunden. Kostenloses Erstgespräch.
Jetzt kostenloses Erstgespräch buchenStand Mai 2026. Alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt. Kein Steuerberatungsersatz.