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sevdesk vs. Lexware Office – was ist besser?
sevdesk und Lexware Office (ehemals lexoffice) gehören zu den beliebtesten cloudbasierten Buchhaltungslösungen für Selbstständige und KMU in Deutschland. Beide Systeme bieten automatischen Bankabgleich, GoBD-konforme Belegablage, Rechnungsstellung und Umsatzsteuervoranmeldung. Auf den ersten Blick sind sie sich sehr ähnlich.
Der entscheidende Unterschied liegt im Zusammenspiel mit dem Steuerberater — und hier trennen sich die Wege klar.
| Kriterium | sevdesk | Lexware Office |
|---|---|---|
| Steuerberater-Direktzugang | Eingeschränkt (DATEV-Export) | ✓ Vollständig (API + Portal) |
| BWA ohne Datenexport | ✗ Nein | ✓ Vollautomatisch |
| Bankanbindung (HBCI/FinTS) | ✓ Vorhanden | ✓ Vorhanden |
| JTL / plentymarkets | Eingeschränkt | ✓ Tief integriert |
| Lexware Partnernetz | ✗ Nicht vorhanden | ✓ Zertifizierte Coaches |
| Preis (Einsteiger, ca.) | ab 13 €/Mo. | ab 10 €/Mo. |
Steuerberater-Integration: sevdesk vs. Lexware Office im Detail
Dies ist der praktisch wichtigste Unterschied zwischen beiden Systemen und hat direkte Auswirkungen auf Ihre monatlichen Steuerberaterkosten.
sevdesk: Ihr Steuerberater erhält Ihre Daten per DATEV-Export (CSV oder DATEV-Format). Er muss diese Datei in sein System einlesen, auf Korrektheit prüfen und verarbeiten. Dieser manuelle Schritt kostet Beraterzeit — und damit Geld, das Sie über die Rechnung bezahlen. Typisch: 30–60 Minuten extra pro Monat.
Lexware Office: Ihr Steuerberater greift direkt auf Ihre Buchungen zu — ohne Export, ohne E-Mail, ohne Wartezeit. Neue Buchungen sind sofort sichtbar. Das bedeutet in der Praxis:
- Monatliche BWA ohne Datenübergabe — direkt aus Lexware generiert, typisch am 5. des Folgemonats
- Fehlerkorrektur in Echtzeit — falsch kategorisierte Buchungen werden sofort erkannt
- Kürzere Jahresabschluss-Bearbeitungszeit — alle Daten liegen strukturiert und vollständig vor
- Niedrigere Steuerberaterrechnung — weniger manueller Aufwand des Beraters pro Monat
Was LXO für sevdesk-Nutzer leistet
Auch wenn LXO auf Lexware Office spezialisiert ist, betreuen wir sevdesk-Mandanten. Der Service ist vollständig, aber weniger automatisiert als bei Lexware-Mandanten:
- Finanzbuchhaltung: Übernahme der sevdesk-Daten per DATEV-Export, Prüfung und Buchführung
- Jahresabschluss (Bilanz, GuV, EÜR): Vollständig auf Basis Ihrer sevdesk-Exportdaten
- Umsatzsteuervoranmeldung: Monatlich oder vierteljährlich, fristgerecht via ELSTER
- Lohnbuchhaltung: Vollständig softwareunabhängig durchführbar
- Steuerberatung: Alle Beratungsleistungen unabhängig von der eingesetzten Software
Ehrlicher Hinweis: Als sevdesk-Nutzer haben Sie bei LXO nicht denselben Automatisierungsgrad wie Lexware-Mandanten. Der monatliche Aufwand für Datenübergabe und Prüfung ist höher. Das spiegelt sich im Preis wider. Viele unserer sevdesk-Mandanten wechseln nach der ersten Buchführungsphase zu Lexware Office.
Wann lohnt sich ein Wechsel von sevdesk zu Lexware Office?
Ein Wechsel lohnt sich besonders in diesen Situationen:
- Über 50 Buchungsvorgänge pro Monat: Bei höherem Volumen zahlt sich die bessere Automatisierung deutlich schneller aus
- E-Commerce mit JTL, plentymarkets oder Shopify: Lexware bietet tiefere Systemintegrationen
- Wenn die Steuerberaterrechnung zu hoch erscheint: Weniger manueller Exportaufwand senkt die Beraterkosten direkt
- Bei Unternehmensstrukturierung (GmbH, Holding): Lexware Office skaliert besser für komplexere Anforderungen
- Wenn Sie monatlich selbst Daten exportieren müssen: Das ist mit Lexware überflüssig
Kosten im Vergleich: sevdesk vs. Lexware-Mandat
Alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt. Einmalige Onboarding-Gebühr 450 € netto.
| Leistung | sevdesk-Mandat | Lexware-Mandat (LXO) |
|---|---|---|
| Finanzbuchhaltung | ab ca. 250 €/Mo. | ab 209 €/Mo. |
| Jahresabschluss | ab ca. 1.400 €/Jahr | ab 1.190 €/Jahr |
| Steuerberater Flatrate | auf Anfrage | ab 397 €/Mo. |
| BWA-Lieferzeit | 2–4 Wochen nach Monatsende | 5. des Folgemonats |
Wie ein Wechsel von sevdesk zu Lexware Office bei LXO abläuft
- 1. Kostenloses Erstgespräch: Analyse Ihres aktuellen sevdesk-Setups, Buchungsvolumen und Anforderungen
- 2. Angebot und Beauftragung: Klare Festpreise, kein Angebot ohne persönliches Gespräch
- 3. Lexware Office einrichten: Wir richten Ihr neues Konto ein, konfigurieren Kontenrahmen und Buchungskategorien passend zu Ihrer Branche
- 4. Datenmigration: Eröffnungssalden aus sevdesk werden übernommen, Belege archiviert
- 5. Direktzugang aktivieren: LXO erhält den Steuerberater-Direktzugang — ab jetzt läuft alles automatisch
Die gesamte Umstellung dauert 2–5 Werktage. Einmalige Onboarding-Gebühr: 450 € netto zzgl. MwSt.
sevdesk oder Lexware Office — wir beraten Sie kostenlos
Kostenloses Erstgespräch, individuelle Empfehlung, transparent kalkulierte Festpreise.
Jetzt Erstgespräch buchenHäufige Fragen
Kann ich mit sevdesk einen Steuerberater beauftragen?
Lohnt sich ein Wechsel von sevdesk zu Lexware Office?
Was kostet der Wechsel von sevdesk zu Lexware Office?
Stand Mai 2026. Alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt. Kein Steuerberatungsersatz.