Lexware Steuerberater — was Nutzer bei der Auswahl beachten sollten

Lexware Office in Deutschland

Lexware Office — bis 2024 unter dem Namen lexoffice bekannt — ist nach eigenen Angaben die meistgenutzte Cloud-Buchhaltungssoftware Deutschlands. Über 350.000 kleine und mittlere Unternehmen sowie Selbstständige nutzen sie für Rechnungsstellung, Buchführung und vorbereitende Buchhaltung.

Parallel dazu hat Lexware Office ein Steuerberater-Ökosystem aufgebaut: Kanzleien können sich kostenlos registrieren, erhalten einen eigenen Steuerberater-Zugang (auch Kanzlei-Cockpit genannt) und werden in der integrierten Steuerberatersuche gelistet. Über 73.000 Kanzleien sind dort eingetragen.

Direktzugang vs. Export-Modell

Wie ein Steuerberater auf Ihre Lexware-Daten zugreift, ist die entscheidende praktische Frage. Es gibt zwei gängige Modelle:

Direktzugang über das Steuerberater-Cockpit

Der Steuerberater wird direkt in Ihr Lexware Office Konto eingeladen. Er kann Buchungen einsehen, prüfen und in Echtzeit auf Salden, Auswertungen und Belege zugreifen. Für Sie als Mandant bedeutet das: kein manueller Aufwand, keine Exports, keine vorbereitenden Schritte. Die monatliche BWA kann der Berater zu einem fixen Termin direkt aus dem System abrufen.

Export-Modell über DATEV

Lexware Office bietet einen DATEV-Exportweg, bei dem Buchungsdaten und Belege als Datei exportiert und dann im Kanzleisystem des Beraters importiert werden. Dieser Weg ist technisch valide, bedeutet aber zusätzliche Arbeitsschritte für beide Seiten. Fehler können bei der Konvertierung entstehen, und Auswertungen liegen zeitversetzt vor.

Für Mandanten, die möglichst wenig Eigenaufwand haben möchten, ist der Direktzugang die effizientere Option.

So finden Sie den richtigen Lexware-Steuerberater

Mehrere Wege führen zur passenden Kanzlei:

• Steuerberatersuche in Lexware Office: Unter Einstellungen → Mein Steuerberater finden Sie eine Karte mit registrierten Kanzleien in Ihrer Nähe. Da nur Kanzleien mit Steuerberater-Zugang gelistet sind, ist das ein guter Ausgangspunkt.
• Google-Suche: Begriffe wie „Lexware Office Steuerberater“ oder „Steuerberater Lexware digital“ führen zu Kanzleien mit erkennbarer Spezialisierung.
• Empfehlungen im Netzwerk: Andere Lexware-Nutzer aus Ihrer Branche oder Ihrem Umfeld können konkrete Erfahrungen teilen.

Das Erstgespräch ist entscheidend. Fragen Sie konkret, ob die Kanzlei mit dem Direktzugang-Modell arbeitet, und lassen Sie sich den Ablauf beschreiben.

Wie die Zusammenarbeit konkret aussieht

Eine gut funktionierende Zusammenarbeit zwischen Mandant und Lexware-Steuerberater läuft in der Regel so ab:

1. Sie erfassen Belege in Lexware Office — per App-Scan, per Drag-and-Drop oder über den E-Mail-Posteingang des Programms.
2. Der Steuerberater ruft die Belege und Buchungen direkt aus Ihrem Konto ab und prüft sie.
3. Fehler oder fehlende Informationen werden direkt rückgemeldet, in der Regel per E-Mail oder Telefon.
4. Die Umsatzsteuervoranmeldung wird vom Steuerberater über ELSTER übermittelt, ohne dass Sie etwas vorbereiten müssen.
5. Die BWA liegt zu einem festen Termin vor und kann direkt in Lexware Office abgerufen werden.

Der wesentliche Vorteil dieses Modells: Beide Seiten arbeiten mit denselben Daten, in derselben Oberfläche, ohne Medienbruch. Das reduziert Fehler, Nachfragen und Zeitaufwand auf beiden Seiten.

Häufige Fragen

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