Inhaltsverzeichnis

  1. Was die Schnittstelle ist
  2. Direktzugang: Das Kanzlei-Cockpit
  3. Alternative: DATEV-Export
  4. Wie es in der Praxis aussieht
  5. Datensicherheit

Was die Schnittstelle ist

Die Lexoffice-Steuerberater-Schnittstelle ist kein kompliziertes IT-System, sondern ein einfacher Zugangsweg: Ihr Steuerberater erhält Zugang zu Ihrem Lexoffice-Konto und kann direkt darin arbeiten — ohne dass Sie Dateien exportieren, versenden oder etwas vorbereiten müssen.

Lexware Office bietet hierfür zwei Wege an: den direkten Steuerberater-Zugang (auch Kanzlei-Cockpit genannt) und den DATEV-Export für Kanzleien, die mit DATEV-Software arbeiten.

Direktzugang: Das Kanzlei-Cockpit

Das Kanzlei-Cockpit ist der wichtigere der beiden Wege. Es funktioniert so:

  1. Sie laden Ihren Steuerberater über die Lexoffice-Einstellungen per E-Mail ein.
  2. Der Steuerberater registriert sich kostenlos und nimmt die Einladung an.
  3. Beide Seiten arbeiten ab sofort mit denselben Daten im selben System.

Im Kanzlei-Cockpit sieht der Steuerberater alle Ihre Buchungen, Belege und Auswertungen in Echtzeit. Er kann Buchungen prüfen, korrigieren und ergänzen. Die monatliche BWA kann er direkt aus dem System abrufen, ohne dass Sie etwas vorbereiten müssen.

Der Direktzugang ist für alle Lexoffice-Tarife kostenlos verfügbar — sowohl für Mandanten als auch für Steuerberater.

Alternative: DATEV-Export

Viele Steuerberatungskanzleien in Deutschland arbeiten mit DATEV-Kanzleisoftware. Für diese Kanzleien bietet Lexoffice einen standardisierten DATEV-Export an.

Beim DATEV-Export exportieren Sie oder Ihr Steuerberater die Buchhaltungsdaten aus Lexoffice im DATEV-Format und importiert sie in die Kanzleisoftware. Dieser Weg ist technisch valide, bedeutet aber zusätzliche Schritte und eine zeitliche Verzögerung im Vergleich zum Direktzugang.

Für Mandanten, die möglichst wenig Eigenaufwand haben möchten, ist der Direktzugang die deutlich komfortablere Option.

Wie die Zusammenarbeit in der Praxis aussieht

Mit aktivem Direktzugang läuft die Zusammenarbeit üblicherweise so ab:

  • Sie erfassen Belege in Lexoffice — per App-Scan, E-Mail oder Drag-and-Drop.
  • Der Steuerberater ruft die Buchungen wöchentlich oder monatlich ab und prüft sie.
  • Rückfragen kommen per E-Mail oder Telefon — keine Belege müssen hin- und hergeschickt werden.
  • Die Umsatzsteuervoranmeldung wird monatlich oder quartalsweise vom Steuerberater direkt über ELSTER eingereicht.
  • Die BWA liegt zu einem festen Termin vor — in der Regel bis zum 10. des Folgemonats.

Datensicherheit bei der Steuerberater-Schnittstelle

Die Verbindung zwischen Mandant und Steuerberater in Lexoffice ist verschlüsselt und DSGVO-konform. Lexware Office hostet alle Daten auf deutschen Servern. Sie können den Zugang des Steuerberaters jederzeit widerrufen — unter Einstellungen → Mein Steuerberater mit einem Klick.

Bei einem Kanzleiwechsel genügt es, den alten Zugang zu entfernen und den neuen Steuerberater einzuladen. Ihre Buchhaltungsdaten bleiben vollständig erhalten.

Häufige Fragen

Was ist die Lexoffice-Steuerberater-Schnittstelle?
Die Schnittstelle ermöglicht Steuerberatern direkten Zugang zu Ihrem Lexoffice-Konto über das kostenlose Kanzlei-Cockpit. Der Berater sieht alle Buchungen, Belege und Auswertungen in Echtzeit — ohne manuelle Datenübergabe.
Brauche ich für die Lexoffice-Schnittstelle einen bestimmten Tarif?
Nein. Der Steuerberater-Zugang ist in allen Lexoffice-Tarifen kostenlos enthalten, auch im günstigsten S-Tarif.
Kann ich den Zugang des Steuerberaters jederzeit entziehen?
Ja. Unter Einstellungen -> Mein Steuerberater können Sie den Zugang jederzeit mit einem Klick entziehen. Ihre Daten bleiben dabei vollständig erhalten.

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