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sevdesk vs. Lexware Office – was ist besser?
sevdesk und Lexware Office (ehemals lexoffice) gehören zu den beliebtesten cloudbasierten Buchhaltungslösungen für Selbstständige und KMU in Deutschland. Beide Systeme bieten automatischen Bankabgleich, GoBD-konforme Belegablage, Rechnungsstellung und Umsatzsteuervoranmeldung. Auf den ersten Blick sind sie sich sehr ähnlich.
Der entscheidende Unterschied liegt im Zusammenspiel mit dem Steuerberater — und hier trennen sich die Wege klar.
| Kriterium | sevdesk | Lexware Office |
|---|---|---|
| Steuerberater-Direktzugang | Eingeschränkt (DATEV-Export) | ✓ Vollständig (API + Portal) |
| BWA ohne Datenexport | ✗ Nein | ✓ Vollautomatisch |
| Bankanbindung (HBCI/FinTS) | ✓ Vorhanden | ✓ Vorhanden |
| JTL / plentymarkets | Eingeschränkt | ✓ Tief integriert |
| Lexware Partnernetz | ✗ Nicht vorhanden | ✓ Zertifizierte Coaches |
| Preis (Einsteiger, ca.) | ab 13 €/Mo. | ab 10 €/Mo. |
Steuerberater-Integration: sevdesk vs. Lexware Office im Detail
Dies ist der praktisch wichtigste Unterschied zwischen beiden Systemen und hat direkte Auswirkungen auf Ihre monatlichen Steuerberaterkosten.
sevdesk: Ihr Steuerberater erhält Ihre Daten per DATEV-Export (CSV oder DATEV-Format). Er muss diese Datei in sein System einlesen, auf Korrektheit prüfen und verarbeiten. Dieser manuelle Schritt kostet Beraterzeit — und damit Geld, das Sie über die Rechnung bezahlen. Typisch: 30–60 Minuten extra pro Monat.
Lexware Office: Ihr Steuerberater greift direkt auf Ihre Buchungen zu — ohne Export, ohne E-Mail, ohne Wartezeit. Neue Buchungen sind sofort sichtbar. Das bedeutet in der Praxis:
- Monatliche BWA ohne Datenübergabe — direkt aus Lexware generiert, typisch am 5. des Folgemonats
- Fehlerkorrektur in Echtzeit — falsch kategorisierte Buchungen werden sofort erkannt
- Kürzere Jahresabschluss-Bearbeitungszeit — alle Daten liegen strukturiert und vollständig vor
- Niedrigere Steuerberaterrechnung — weniger manueller Aufwand des Beraters pro Monat
Was LXO für sevdesk-Nutzer leistet
Auch wenn LXO auf Lexware Office spezialisiert ist, betreuen wir sevdesk-Mandanten. Der Service ist vollständig, aber weniger automatisiert als bei Lexware-Mandanten:
- Finanzbuchhaltung: Übernahme der sevdesk-Daten per DATEV-Export, Prüfung und Buchführung
- Jahresabschluss (Bilanz, GuV, EÜR): Vollständig auf Basis Ihrer sevdesk-Exportdaten
- Umsatzsteuervoranmeldung: Monatlich oder vierteljährlich, fristgerecht via ELSTER
- Lohnbuchhaltung: Vollständig softwareunabhängig durchführbar
- Steuerberatung: Alle Beratungsleistungen unabhängig von der eingesetzten Software
Ehrlicher Hinweis: Als sevdesk-Nutzer haben Sie bei LXO nicht denselben Automatisierungsgrad wie Lexware-Mandanten. Der monatliche Aufwand für Datenübergabe und Prüfung ist höher. Das spiegelt sich im Preis wider. Viele unserer sevdesk-Mandanten wechseln nach der ersten Buchführungsphase zu Lexware Office.
Wann lohnt sich ein Wechsel von sevdesk zu Lexware Office?
Ein Wechsel lohnt sich besonders in diesen Situationen:
- Über 50 Buchungsvorgänge pro Monat: Bei höherem Volumen zahlt sich die bessere Automatisierung deutlich schneller aus
- E-Commerce mit JTL, plentymarkets oder Shopify: Lexware bietet tiefere Systemintegrationen
- Wenn die Steuerberaterrechnung zu hoch erscheint: Weniger manueller Exportaufwand senkt die Beraterkosten direkt
- Bei Unternehmensstrukturierung (GmbH, Holding): Lexware Office skaliert besser für komplexere Anforderungen
- Wenn Sie monatlich selbst Daten exportieren müssen: Das ist mit Lexware überflüssig
Kosten im Vergleich: sevdesk vs. Lexware-Mandat
Alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt. Einmalige Onboarding-Gebühr 450 € netto.
| Leistung | sevdesk-Mandat | Lexware-Mandat (LXO) |
|---|---|---|
| Finanzbuchhaltung | ab ca. 250 €/Mo. | ab 209 €/Mo. |
| Jahresabschluss | ab ca. 1.400 €/Jahr | ab 1.190 €/Jahr |
| Steuerberater Flatrate | auf Anfrage | ab 397 €/Mo. |
| BWA-Lieferzeit | 2–4 Wochen nach Monatsende | 5. des Folgemonats |
Wie ein Wechsel von sevdesk zu Lexware Office bei LXO abläuft
- 1. Kostenloses Erstgespräch: Analyse Ihres aktuellen sevdesk-Setups, Buchungsvolumen und Anforderungen
- 2. Angebot und Beauftragung: Klare Festpreise, kein Angebot ohne persönliches Gespräch
- 3. Lexware Office einrichten: Wir richten Ihr neues Konto ein, konfigurieren Kontenrahmen und Buchungskategorien passend zu Ihrer Branche
- 4. Datenmigration: Eröffnungssalden aus sevdesk werden übernommen, Belege archiviert
- 5. Direktzugang aktivieren: LXO erhält den Steuerberater-Direktzugang — ab jetzt läuft alles automatisch
Die gesamte Umstellung dauert 2–5 Werktage. Einmalige Onboarding-Gebühr: 450 € netto zzgl. MwSt.
sevdesk oder Lexware Office — wir beraten Sie kostenlos
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Stand Mai 2026. Alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt. Kein Steuerberatungsersatz.