Inhaltsverzeichnis

  1. Wer den Jahresabschluss erstellt
  2. Schritt-für-Schritt-Ablauf
  3. Unterschiede je nach Rechtsform
  4. Kosten und Zeitrahmen

Wer den Jahresabschluss aus Lexware erstellt

Den Jahresabschluss darf in Deutschland nur ein zugelassener Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer erstellen und beim Finanzamt einreichen. Das gilt unabhängig davon, welche Buchhaltungssoftware verwendet wird. Lexware Office liefert die Datengrundlage — die steuerrechtliche Aufbereitung und Einreichung ist Aufgabe der Kanzlei.

Ein Steuerberater mit direktem Lexware-Zugang kann die Daten aus dem System übernehmen, ohne dass Sie einen Export durchführen oder Unterlagen versenden müssen. Das spart beiden Seiten Zeit und reduziert das Fehlerrisiko bei der Datenübergabe.

Schritt-für-Schritt: So läuft es ab

  1. Buchführung aktuell halten: Belege laufend in Lexware Office hochladen und Bankbewegungen abgleichen. Je aktueller die Buchführung, desto weniger Nacharbeit zum Jahresende.
  2. Abschluss-Checkliste: Ihr Steuerberater übergibt Ihnen eine Liste offener Punkte — z.B. fehlende Belege, ungeklärte Buchungen oder private Anteile bei gemischten Ausgaben.
  3. Abschlussbuchungen: Der Steuerberater bucht Abschreibungen, Rückstellungen und eventuelle Korrekturen direkt in Lexware nach.
  4. Erstellung und Prüfung: Jahresabschluss, EÜR oder Bilanz wird erstellt und Ihnen zur Freigabe vorgelegt.
  5. Einreichung: Nach Ihrer Freigabe reicht der Steuerberater die Steuererklärungen über ELSTER ein. GmbHs erhalten zusätzlich die Offenlegung im Bundesanzeiger.

Unterschiede je nach Rechtsform

Einzelunternehmer und Freiberufler

Erstellen in der Regel eine EÜR (Einnahmen-Überschuss-Rechnung). Kein Bilanzierungserfordernis, sofern die Buchführungsgrenzen nicht überschritten werden. Lexware Office erstellt die Rohdaten für die EÜR automatisch — der Steuerberater übernimmt sie für die Steuererklärung.

GmbH und UG

Bilanzierungspflicht: Jahresabschluss aus Bilanz, GuV und ggf. Anhang. Zusätzlich Offenlegung im Bundesanzeiger. Lexware Office eignet sich für die vorbereitende Buchführung, der Steuerberater erstellt den fertigen Abschluss.

Personengesellschaften

Abhängig von Umsatz und Gesellschaftsvertrag. Der Steuerberater klärt im Erstgespräch, welche Anforderungen für Ihre Gesellschaft gelten.

Kosten und Zeitrahmen

Richtwerte für den Jahresabschluss netto zzgl. 19 % MwSt.:

  • EÜR Einzelunternehmer: ab 1.190 €/Jahr
  • Bilanz GmbH (kleiner Umfang): ab 1.500 €/Jahr
  • Bilanz GmbH (größerer Umfang): ab 2.500 €/Jahr

Zeitrahmen: Bei vollständigen Unterlagen und aktueller Buchführung in Lexware beträgt die Bearbeitungszeit typischerweise 3–8 Wochen nach Bereitstellung. Mit Direktzugang und laufender Buchführung kann der Abschluss schneller erstellt werden als bei nachträglicher Datenübergabe.

Häufige Fragen

Kann ich den Jahresabschluss selbst aus Lexware erstellen?
Die Erstellung und Einreichung des steuerlichen Jahresabschlusses ist in Deutschland Steuerberatern vorbehalten. Sie können die Daten in Lexware vorbereiten, den finalen Abschluss muss jedoch die Kanzlei erstellen.
Wie lange dauert der Jahresabschluss mit Lexware Office?
Bei aktueller Buchführung in Lexware und vollständigen Unterlagen dauert die Bearbeitung 3–8 Wochen nach Jahresende. Mit direktem Steuerberater-Zugang ist der Prozess oft schneller als bei nachträglicher Datenübergabe.
Was kostet der Jahresabschluss bei Nutzung von Lexware Office?
Die Kosten für den Jahresabschluss beginnen bei ca. 1.190 Euro netto für eine einfache EÜR und ab ca. 1.500 Euro netto für eine GmbH-Bilanz. Alle Preise zzgl. 19 % MwSt.

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