Inhaltsverzeichnis

  1. Wo Sie mit der Suche beginnen
  2. Die fünf wichtigsten Kriterien
  3. Konkrete Fragen für das Erstgespräch
  4. Ihre persönliche Checkliste
  5. Häufige Fragen

Wo Sie mit der Suche beginnen

Lexware Office (ehemals lexoffice) bietet innerhalb der Anwendung eine integrierte Steuerberatersuche an. Unter Einstellungen → Mein Steuerberater gelangen Mandanten direkt zur Karte mit registrierten Kanzleien. Diese Suche hat einen entscheidenden Vorteil: Eingetragen sind dort ausschließlich Steuerberater, die tatsächlich einen eigenen Steuerberater-Zugang bei Lexware Office beantragt haben. Das ist kein Qualitätssiegel, aber ein verlässlicher Ausgangspunkt.

Parallel lohnt sich eine direkte Google-Suche. Begriffe wie lexoffice Steuerberater, lexware Steuerberater digital oder Steuerberater Lexware Office führen zu Kanzleien, die sich aktiv in dieser Nische positionieren. Bewertungsportale wie ProvenExpert oder Google Business können zusätzliche Hinweise auf Erfahrungen anderer Mandanten geben.

Eine Empfehlung aus dem eigenen Netzwerk bleibt natürlich wertvoll — vor allem wenn der Empfehlende ebenfalls Lexoffice nutzt und konkrete Aussagen zur Zusammenarbeit machen kann.

Die fünf wichtigsten Kriterien

Bei der Auswahl eines Lexoffice-Steuerberaters kommt es auf mehr an als auf die Zulassung als Steuerberater. Die folgenden fünf Punkte helfen bei der Eingrenzung:

1. Direkter API-Zugang statt Export

Der wichtigste technische Punkt: Arbeitet der Steuerberater mit direktem Zugang zu Ihrem Lexoffice-Konto, oder benötigt er regelmäßig Exporte? Der Direktzugang ist im Lexoffice-Steuerberater-Cockpit kostenlos für beide Seiten. Er ermöglicht es dem Berater, Buchungen einzusehen, zu prüfen und auszuwerten — ohne dass Sie etwas vorbereiten müssen.

2. Reaktionszeit und Verfügbarkeit

Wie schnell reagiert die Kanzlei auf Anfragen? Klären Sie im Erstgespräch, ob es einen festen Ansprechpartner gibt und in welcher Form die Kommunikation läuft. Monatliche Berichte, z.B. die Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA), sollten pünktlich vorliegen — in der Regel bis zum 10. des Folgemonats.

3. Transparente Preisgestaltung

Seriöse Kanzleien nennen Richtwerte im Erstgespräch oder auf der Website. Monatliche Pauschalen für Buchführung, Jahresabschluss und Steuerberatung lassen sich planen. Reine Stundenabrechnung nach StBVV ist zulässig, aber schwer kalkulierbar. Fragen Sie konkret nach Monatspauschalen und was darin enthalten ist.

4. Onboarding und Kanzleiwechsel

Ein reibungsloser Einstieg ist ein gutes Zeichen. Fragt die Kanzlei nach Ihrem bisherigen Steuerberater, den vorhandenen Daten und den laufenden Fristen? Gut aufgestellte Kanzleien übernehmen den Kontakt zum bisherigen Berater, die Anforderung von Unterlagen und die Einrichtung der ELSTER-Vollmacht.

5. Aktive Steuergestaltung statt reiner Buchführung

Gute Steuerberatung ist proaktiv. Fragen Sie, ob Sie regelmäßig auf steuerliche Gestaltungsmöglichkeiten hingewiesen werden — z.B. zu Investitionsabzugsbeiträgen, Nettolohnoptimierung oder Rechtsformwahl. Das unterscheidet einen beratenden von einem rein buchführenden Steuerberater.

Konkrete Fragen für das Erstgespräch

Diese Fragen helfen Ihnen, im Erstgespräch schnell Klarheit zu bekommen:

  • „Wie greifen Sie auf meine Lexoffice-Daten zu?" — Die Antwort sollte „direkt über den Steuerberater-Zugang“ lauten, nicht „bitte schicken Sie mir einen CSV-Export“.
  • „Bis wann liegt meine BWA nach Monatsende vor?" — Eine gute Antwort: bis zum 10. des Folgemonats.
  • „Was kostet die monatliche Buchführung und was ist darin enthalten?" — Eine konkrete Zahl ist ein gutes Zeichen. Keine Zahl oder „das hängt ab“ ohne weitere Erläuterung deutet auf intransparente Preisgestaltung hin.
  • „Wie läuft der Kanzleiwechsel ab und wie lange dauert es, bis alles eingerichtet ist?" — Ein eingespieltes Onboarding-Verfahren ist ein Zeichen dafür, dass die Kanzlei regelmäßig neue Mandanten übernimmt.
  • „Weisen Sie mich proaktiv auf steuerliche Gestaltungsmöglichkeiten hin?" — Hier erkennen Sie, ob die Kanzlei mitdenkt oder nur ausführt.

Ihre persönliche Checkliste

  • ✓ Steuerberater verfügt über eigenen Lexoffice-Steuerberater-Zugang
  • ✓ Kein Export oder Papierbelege erforderlich
  • ✓ Fester Ansprechpartner, keine Weitergabe an wechselnde Mitarbeiter
  • ✓ Monatliche BWA bis zum 10. des Folgemonats
  • ✓ Klare Monatspauschalen, kein intransparentes Stundenmodell
  • ✓ Onboarding inklusive Kontakt zum bisherigen Berater
  • ✓ Proaktive Hinweise auf steuerliche Gestaltungsmöglichkeiten

Häufige Fragen

Die integrierte Steuerberatersuche in Lexoffice zeigt nur Kanzleien mit echtem Direktzugang. Ergänzend hilft eine gezielte Google-Suche sowie ein Erstgespräch mit konkreten Fragen zur Zusammenarbeit.
Die monatliche Buchführung beginnt ab ca. 200 € netto. Vollpakete mit Jahresabschluss und Beratung liegen ab ca. 397 € netto pro Monat. Zusätzlich fällt einmalig eine Onboarding-Gebühr an. Alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt.
Nein. Lexoffice ist Ihre Software. Beim Kanzleiwechsel ändern Sie nur, welche Kanzlei Zugang hat. Ihre Daten bleiben vollständig erhalten.

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